公立医院内部控制之信息设备及材料管理制度建设

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为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强反腐败风险防控机制建设,财政部发布了《行政事业单位内部控制规范》,对经济活动中的风险进行防控。由于公立医院信息设备和耗材的消耗非常大,其管理成为内部控制的重点,其系统建设尤为重要。

[分区] [/分区] [分区][/分区][分区][/分区][分区] I、计算机设备、信息消耗品采购管理系统

为了规范公立医院计算机设备和信息耗材的采购,满足医院运营的需要,应遵循“公开、公平、公正、择优”和“无预算、无合同、无支出”的原则,以满足科室的需要。严格采购计划,定额管理,加快周转,保证供应,制定计算机设备、信息耗材采购计划,做好数量管理、数量统计、实际消耗和销售。公立医院应审批保险准备金,防止缺货,同时严格控制库存,防止积压。

[分区][/[分区][/[分区][/分区]信息中心根据医院年度预算、库存、部门需求等因素进行采购。各部门根据工作需要提出的预算外计算机设备和信息耗材,应按品种和数量填写采购申请。经预算归口管理部门审核后,向医院预算管理委员会申请追加预算。只有获得批准后才能进行采购。在紧急或紧急情况下购买计算机设备和信息耗材,使用部门应提交购买申请,并提交信息中心编制购买计划,由主管副总裁和院长批准。采购后,应及时追加预算,完成政府采购程序。

[分区] [/分区] [分区][/分区][分区][/分区][分区]二、计算机设备、信息耗材仓储管理系统

[区] [区/[区] [区/[区] [区/区]为满足公立医院计算机设备和信息耗材的管理需要,规范其仓储管理,应加强验收工作。严格按照购销合同,实行“四方检查”,即供应商(发货人员)、仓库保管员、采购员和信息部会计人员对计算机设备和信息耗材进行检查验收。库管员应将四方签字的装运单据和发票交信息部核算,信息部审核。

通过验收的计算机设备和信息消耗品应及时入库。应根据尺寸、规格、材料等进行分类。为了防尘和防潮,应妥善处理。包装应具有产品证书。验收检查应有与交付的消耗品批号相同的消耗品出厂检验报告。取样应具有代表性。不符合验收要求或验收不合格的计算机设备和信息耗材,不得办理入库手续、退货,并记录原因和处理措施。具体如下:第一,在验收计算机设备和信息耗材时,检查是否有挤压、故障、不能使用、变形、质量异常、包装不良或损坏、标志模糊、不收货等情况;第二,拒绝不合格的计算机设备和信息耗材。

[分区] [/分区] [分区][/分区][分区][/分区][分区]三、计算机设备、信息耗材缺货管理系统

[分区] [分区/[分区] [分区/[分区] [分区/[分区] [分区]为了满足公立医院计算机设备和信息耗材的管理需要,必须将出库管理标准化,并纳入科室绩效考核的成本核算中。要坚持“先进先出”的原则,计算机设备、信息耗材由领用部门根据需要和库存情况出库,填写申请表,注明名称、数量、规格、包装、单位等。请收到货物的。

[分区] [/分区] [分区][/分区][分区][/分区]收集部门根据发放文件收集计算机设备和信息耗材。库管员应仔细审核发放文件,并将其发放给申请部门。请求部门应安排专人收集。出库单由会计部、库管员和领用人签字,从仓库账户转到领用部门账户,并计入领用部门的设备折旧和消耗品成本,进行绩效考核。

简而言之,计算机设备和信息耗材管理系统的建设是内部控制的关键,也是公立医院绩效评估的基础。

发布时间:2020-03-10 10:17